Cuando una persona decide formalizar su negocio, suele pensar que primero necesita un abogado para constituir la empresa y luego un contador para ver los impuestos. Sin embargo, la realidad es muy distinta: las decisiones legales y tributarias están estrechamente relacionadas desde el primer día.
Una estructura societaria mal elegida puede generar dificultades para incorporar nuevos socios, distribuir utilidades o acceder a financiamiento. Del mismo modo, elegir un régimen tributario inadecuado puede traducirse en mayores costos, obligaciones innecesarias e incluso contingencias frente a SUNAT.
En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo constituir una empresa en el Perú desde una perspectiva integral, combinando los aspectos legales y contables para que tomes decisiones acertadas desde el inicio.
Paso 1: Elegir el tipo de empresa adecuado
La elección del tipo societario no es un simple requisito legal; es una decisión estratégica que influirá en el crecimiento y funcionamiento de tu negocio.
Las formas societarias más utilizadas son:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Ideal para quienes emprenden solos y desean separar su patrimonio personal del patrimonio empresarial, limitando su responsabilidad frente a las obligaciones de la empresa.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
Es la forma societaria más utilizada por pequeñas y medianas empresas. Permite entre 2 y 20 accionistas, ofrece una estructura flexible y facilita el crecimiento del negocio sin necesidad de contar con un directorio obligatorio.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Recomendada para empresas familiares o negocios con pocos socios. Su administración suele ser más sencilla y la transferencia de participaciones se encuentra más restringida, lo que brinda mayor estabilidad entre los socios.
La elección del tipo de empresa tendrá efectos sobre la administración, la incorporación de nuevos inversionistas, la distribución de utilidades y la responsabilidad patrimonial de los socios.
Paso 2: Reserva del nombre de la empresa en SUNARP
Antes de iniciar la constitución, es recomendable verificar que el nombre elegido se encuentre disponible.
Para ello se realiza una búsqueda y, posteriormente, una reserva de nombre ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).
La reserva garantiza que otra persona no utilice esa denominación mientras se culmina el proceso de constitución y suele tener una vigencia suficiente para completar los trámites correspondientes.
Paso 3: Elaboración de la minuta de constitución
La minuta es el documento donde se establecen las bases jurídicas de la empresa.
En ella se consignan, entre otros aspectos:
- Identificación de los socios.
- Capital social.
- Aportes de cada socio.
- Objeto social.
- Domicilio.
- Forma de administración.
- Estatuto de la empresa.
Aunque muchas veces se considera un trámite rutinario, una minuta mal elaborada puede generar problemas futuros, como limitaciones para desarrollar determinadas actividades económicas, conflictos entre socios o dificultades para modificar la estructura societaria.
Por ello, es recomendable que sea preparada con asesoría legal especializada.
Paso 4: Elevación a escritura pública ante notaría
Una vez aprobada la minuta, esta se eleva a escritura pública ante un notario.
Durante esta etapa, el notario verifica la legalidad de la documentación, formaliza la voluntad de los socios y extiende la escritura pública que dará sustento a la constitución de la empresa.
Actualmente, la mayoría de notarías trabajan de manera integrada con SUNARP mediante plataformas electrónicas, por lo que son ellas mismas quienes presentan el título para su inscripción registral, evitando que los socios tengan que realizar dicho trámite de forma presencial.
Asimismo, en esta etapa se formaliza el aporte del capital social, ya sea mediante dinero, bienes muebles o bienes inmuebles, según corresponda.
Paso 5: Inscripción de la empresa en SUNARP
Luego de que la notaría presenta electrónicamente el título, SUNARP realiza la calificación registral correspondiente.
Si toda la documentación cumple con los requisitos legales, se procede a la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas.
A partir de ese momento, la empresa adquiere personalidad jurídica propia y existe legalmente como una entidad independiente de sus socios.
Aunque actualmente la presentación del título suele ser realizada directamente por la notaría, es recomendable hacer seguimiento al procedimiento hasta confirmar la inscripción definitiva y obtener la partida registral correspondiente.
Paso 6: Inscripción en el RUC y elección del régimen tributario
Con la empresa ya inscrita en SUNARP, corresponde gestionar la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT.
Durante este proceso también deberá elegirse el régimen tributario que mejor se adapte a las características y proyecciones del negocio.
Entre los principales regímenes se encuentran:
- Nuevo RUS (cuando corresponda).
- Régimen Especial de Renta (RER).
- Régimen MYPE Tributario (RMT).
- Régimen General.
Esta decisión no debe tomarse únicamente pensando en el presente.
Debe considerar factores como:
- proyección de ventas,
- cantidad de trabajadores,
- margen de utilidad,
- tipo de clientes,
- posibilidad de crecimiento.
Elegir un régimen inadecuado puede significar mayores cargas tributarias o dificultades administrativas que podrían evitarse con una adecuada planificación.
Paso 7: Implementación de la contabilidad y libros obligatorios
Dependiendo del régimen tributario elegido y del nivel de ingresos de la empresa, surgirán diferentes obligaciones contables.
Entre ellas pueden encontrarse:
- Registro de Compras.
- Registro de Ventas.
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Inventarios y Balances.
- Otros libros exigidos por la normativa vigente.
Llevar una contabilidad ordenada desde el inicio permite cumplir adecuadamente con las obligaciones tributarias, facilitar la toma de decisiones y reducir riesgos frente a una eventual fiscalización.
Paso 8: Registro de trabajadores y obligaciones laborales
Si la empresa contará con trabajadores, será necesario cumplir con las obligaciones laborales desde el inicio de la relación laboral.
Entre ellas destacan:
- Registro de trabajadores en el T-Registro.
- Declaración mensual mediante la PLAME.
- Pago de EsSalud.
- Aportes a AFP u ONP.
- Beneficios sociales.
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Una correcta gestión laboral evita contingencias, sanciones y conflictos futuros.
Constituir una empresa es mucho más que realizar trámites
Constituir una empresa no consiste únicamente en elaborar documentos o completar formularios.
Cada decisión tomada durante el proceso tiene consecuencias legales, tributarias, contables y financieras que acompañarán a la empresa durante muchos años.
Por ello, la constitución debe entenderse como un proceso integral en el que abogados y contadores trabajan de manera coordinada para construir una empresa sólida desde su nacimiento.
En Transparencia Contable acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de constitución empresarial, brindando asesoría legal, tributaria y contable de forma integrada para que cada decisión se tome con seguridad y pensando en el crecimiento del negocio.
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